Gestioo rassemble les workflows du greffe, des élus, des directions et de l'administration dans une plateforme de gestion documentaire municipale.
Chaque module est conçu pour aider une municipalité du Québec à garder ses documents actifs, ses signatures et ses archives probantes dans un environnement contrôlé.
Les documents municipaux circulent entre plusieurs rôles. Gestioo vise à réduire les échanges informels en regroupant les dossiers, les états de signature, les documents finaux et les journaux de preuve au même endroit.
Les pages de modules détaillent les fonctions visibles publiquement sans exposer de documents utilisateurs, de signataires, de certificats privés ou de données internes.
Le module documentaire de Gestioo vise à accompagner le cycle de vie des PV, de la préparation au document final conservé.
ModuleGestioo vise à organiser les documents municipaux sans les disperser dans des dossiers partagés, courriels ou copies locales.
ModuleLes gabarits PDF aident les équipes municipales à réutiliser des formulaires structurés au lieu de repartir de zéro.
ModuleGestioo vise à simplifier le parcours des contrats fournisseurs en regroupant l'envoi, le suivi et la conservation finale.
ModuleLa signature numérique dans Gestioo aide à faire signer les documents municipaux par les élus, équipes autorisées ou signataires externes.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.
ModuleLes factures fournisseurs peuvent faire partie des documents à conserver et à retrouver dans les workflows municipaux.
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