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Portail documentaire public
Gestioo transforme les documents choisis dans la voûte en portail citoyen : arborescence simple, recherche, lecteur PDF, adresse publique et module intégrable dans le site municipal.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
La municipalité choisit volontairement les documents scellés ou archivés à publier. Les citoyens consultent ensuite uniquement cette sélection publique, sans authentification et sans accès à la voûte interne.
Les dossiers publics sont organisés séparément du classement interne. Le citoyen peut parcourir l'arborescence, rechercher par métadonnées et ouvrir le PDF dans un lecteur complet, sur ordinateur comme sur mobile.
Un gestionnaire publie un document admissible directement depuis la voûte, choisit son dossier public et ses métadonnées, puis peut le retirer sans modifier ni dupliquer le PDF conservé.
Lorsqu'il est activé, Gestioo AI permet au citoyen de poser une question sur les documents publiés. Les réponses citent des fiches du portail public; les documents privés, retirés ou internes restent hors de portée.
Gestioo rassemble les workflows du greffe, des élus et de l'administration dans une plateforme unique. La connexion se fait par SSO Microsoft 365 ou Google Workspace, avec import d'annuaire.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
ModuleGestioo AI répond aux questions des équipes autorisées à partir des PV, documents actifs et documents conservés, en citant les pièces qui appuient chaque réponse.
