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Signature numérique
La signature numérique de Gestioo organise le passage d'un document entre plusieurs signataires et enregistre ce qui s'est passé à chaque étape.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
Signer un document municipal, c'est souvent orchestrer plusieurs personnes dans un ordre précis. Gestioo se concentre sur ce circuit : qui signe, dans quel ordre, avec quel suivi et quelles preuves à l'arrivée.
Le circuit peut imposer une séquence — un signataire après l'autre — ou laisser tout le monde signer en parallèle. Ce choix s'adapte au document : un ordre hiérarchique strict ou une collecte simultanée.
Chaque signataire reçoit automatiquement son invitation par courriel au moment prévu par le circuit, et l'avancement se met à jour en temps réel dans le dossier. L'équipe voit qui a signé et qui reste à venir, sans courir après l'information.
À la fin du circuit, les événements de signature, empreintes et journaux restent associés au document. Le PDF finalisé peut ensuite être scellé et conservé dans la voûte.
Le module contrats de Gestioo ouvre la signature aux fournisseurs sans licence et garde les dates de validité à l'œil.
ModuleLe module PV de Gestioo suit une séance du conseil étape par étape : préparation, adoption, signatures, scellement, puis conservation du document final.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
ModuleLes gabarits PDF de Gestioo transforment un document récurrent en modèle où champs et zones de signature sont préparés d'avance.
