Signataires internes et externes
Les workflows peuvent impliquer des élus, membres du greffe, directions, fournisseurs ou tiers selon le document et les droits accordés.
Signature numérique
Une signature numérique pensée pour les workflows municipaux.
La signature numérique dans Gestioo aide à faire signer les documents municipaux par les élus, équipes autorisées ou signataires externes.
En résumé
Gestioo peut contribuer à signer numériquement les PV, contrats fournisseurs et documents municipaux, avec suivi des signataires et preuve documentaire.
Gestioo ne remplace pas l'analyse juridique d'un document. La plateforme vise plutôt à encadrer le parcours de signature et à conserver les traces nécessaires au suivi.
Preuve et scellement après signature
Les documents complétés peuvent être associés à des journaux, empreintes et événements de signature, puis conservés dans la voûte lorsque le workflow le prévoit.
Pages publiques liées
Module
Signer et conserver les contrats fournisseurs municipaux.
Gestioo vise à simplifier le parcours des contrats fournisseurs en regroupant l'envoi, le suivi et la conservation finale.
ModuleGérer les procès-verbaux municipaux dans un workflow structuré.
Le module documentaire de Gestioo vise à accompagner le cycle de vie des PV, de la préparation au document final conservé.
ConformitéSoutenir la preuve électronique selon la LCCJTI.
La LCCJTI encadre l'utilisation de documents technologiques. Gestioo vise à accompagner les municipalités avec des mécanismes de signature, scellement et traçabilité.
ModuleUne voûte documentaire pour les PDF finaux et probants.
La voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.