Des formulaires réutilisables
Un gabarit peut servir de base pour produire des documents cohérents, avec des champs ou zones préparés pour les équipes autorisées.
Gabarits PDF
Des gabarits PDF remplissables pour standardiser les documents.
Les gabarits PDF aident les équipes municipales à réutiliser des formulaires structurés au lieu de repartir de zéro.
En résumé
Les gabarits PDF remplissables peuvent contribuer à standardiser les formulaires municipaux, préparer les documents à signer et réduire les manipulations manuelles.
Gestioo permet de travailler avec des modèles de documents et des zones à remplir afin d'accélérer la préparation de documents récurrents.
Un lien avec la signature et la conservation
Une fois le document préparé, il peut entrer dans un workflow de signature ou de conservation selon le type de document et la configuration de la municipalité.
Pages publiques liées
Module
Gérer les procès-verbaux municipaux dans un workflow structuré.
Le module documentaire de Gestioo vise à accompagner le cycle de vie des PV, de la préparation au document final conservé.
ModuleSigner et conserver les contrats fournisseurs municipaux.
Gestioo vise à simplifier le parcours des contrats fournisseurs en regroupant l'envoi, le suivi et la conservation finale.
ModuleUne signature numérique pensée pour les workflows municipaux.
La signature numérique dans Gestioo aide à faire signer les documents municipaux par les élus, équipes autorisées ou signataires externes.
ModuleUne librairie électronique pour les documents municipaux.
Gestioo vise à organiser les documents municipaux sans les disperser dans des dossiers partagés, courriels ou copies locales.