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Gabarits PDF
Les gabarits PDF de Gestioo transforment un document récurrent en modèle où champs et zones de signature sont préparés d'avance.
En résumé
Beaucoup de documents municipaux reviennent à l'identique, séance après séance ou dossier après dossier. Le gabarit fixe leur structure une fois pour toutes, pour éviter de replacer les mêmes champs à chaque nouvelle version.
Sur le gabarit, on définit les zones à remplir : dates, montants, noms, mentions. Chaque nouvelle version part de cette structure, ce qui évite de reconstruire le document et réduit les oublis.
Les emplacements de signature se tracent directement sur le gabarit. Les documents produits arrivent donc prêts pour le circuit de signature, avec les zones déjà positionnées au bon endroit.
Le module PV de Gestioo suit une séance du conseil étape par étape : préparation, adoption, signatures, scellement, puis conservation du document final.
ModuleLe module contrats de Gestioo ouvre la signature aux fournisseurs sans licence et garde les dates de validité à l'œil.
ModuleLa signature numérique de Gestioo organise le passage d'un document entre plusieurs signataires et enregistre ce qui s'est passé à chaque étape.
ModuleLa librairie documentaire donne une place précise à chaque type de document actif et règle qui peut le consulter selon son profil.
