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Gestioo AI — inclus dans tous les forfaits
Posez la question. Vos procès-verbaux répondent.
Gestioo AI est la mémoire de votre municipalité. Il retrouve, liste et résume ce qui a été décidé — règlements, contrats, résolutions — en citant chaque source.
- Réponses appuyées par des sources
- Chaque affirmation est liée aux procès-verbaux et documents qui la soutiennent. Pas de source autorisée, pas de réponse.
- Les droits d'accès sont respectés
- L'assistant ne lit que ce que le profil de la personne peut voir. Les permissions par catégorie s'appliquent aussi à l'AI.
- 100 % local — vos documents restent au Québec
- L'intelligence artificielle roule sur notre propre infrastructure au Québec. Vos documents ne sont jamais envoyés à un service d'AI externe.
- Il comprend le langage municipal
- Séances, avis de motion, adoption de règlements, octrois de contrats : l'assistant est taillé pour les documents municipaux québécois.
Exemples de questions
Montre-moi les résolutions de zonage.Qui a obtenu le contrat de déneigement et à quel montant?Résume le dernier procès-verbal.
gestioo.co
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
Démos par rôle
Quatre parcours concrets, avec les vrais écrans de la plateforme.
Des captures réelles de Gestioo, prises avec des données fictives : Gestioo AI, signature externe sécurisée, greffe, administration municipale, contrats, factures fournisseurs, scan mobile et Scan-to-Email.
Choisir un parcours
Je suis un signataire externe
Lien invité, code reçu par courriel et PDF final.
Un fournisseur, un consultant ou un tiers signe sans compte municipal. Gestioo confirme son identité avec un code simple, puis lui envoie le PDF final lorsque toutes les parties ont signé, même si le dossier a commencé par un PDF, un scan mobile ou un Scan-to-Email.
1
Accès invité
Le lien externe commence par une validation simple.
Le signataire reçoit un courriel Gestioo, confirme son adresse et saisit le code reçu avant d'accéder au document.
- Aucun profil municipal ni licence interne.
- Accès temporaire limité à cette invitation.
- Document, organisation et échéance visibles avant signature.
Capture réelle — données fictives
Accès invitégestioo.co/sign/external
FR
Accès invité
Signature sécurisée
Municipalité Démo vous invite à signer un document par Gestioo.
Document
Contrat fournisseur 2026-18
Signataire
Marie Fournier
Valide jusqu'au
5 mai 2026, 14 h 17
Confirmer votre identité
Entrez le courriel invité et le code reçu.
Courriel invité
marie@fournisseur.ca
Code courriel
•• 482913
2
Signature sécurisée
Le signataire suit un écran de signature clair et sécurisé.
Gestioo ouvre le bon écran de signature, puis met automatiquement le dossier à jour lorsque la signature est complétée.
- Le signataire reste guidé étape par étape.
- L'avancement se met à jour automatiquement.
- Un seul chemin de signature, sans bouton ambigu.
Capture réelle — données fictives
Signature sécuriséegestioo.co/sign/external
Signature en ligne
Signature sécurisée
Gestioo met le dossier à jour quand la signature est terminée.
Signature sécuriséeLien vérifié
Document
Contrat fournisseur 2026-18
Lisez le document, confirmez votre identité, puis apposez la signature.
Municipalité Démo
Contrat de service
Zone de signature externe
Marie Fournier
3
Document final
Après toutes les signatures, le signataire récupère le PDF complet.
Quand le PDF final est scellé et déposé dans la voûte, Gestioo envoie un courriel de complétion avec un lien de téléchargement expirant.
- PDF signé par toutes les parties.
- Lien de téléchargement temporaire.
- Téléchargement conservé dans l'historique du document, peu importe le mode d'entrée initial.
Capture réelle — données fictives
Document finalCourriel de complétion
Document signé disponible
Toutes les signatures sont complétées
Le PDF final signé par toutes les parties est prêt à télécharger.
Contrat fournisseur 2026-18
Signatures
2/2
Lien externe
Expire dans 14 jours
Audit
EXTERNAL_SIGNED_DOCUMENT_DOWNLOADED
Chaque rôle voit seulement ce qui lui sert.
Le greffe garde le contrôle du dossier, Gestioo AI aide à retrouver ce qui a déjà été écrit, les invités externes signent sans licence, l'administrateur municipal gère les accès, et le commis conserve les pièces fournisseurs dans la voûte, qu'elles arrivent par PDF, mobile ou courriel.