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Voûte documentaire
La voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
L'intérêt d'une voûte, ce n'est pas seulement de ranger : c'est de garantir qu'un document final reste identique dans le temps. Gestioo s'appuie sur le scellement et l'Object Lock pour appuyer cette immuabilité.
Au moment de la conservation, le PDF final est scellé. Toute tentative de modification ultérieure devient détectable, ce qui distingue clairement la version probante des brouillons de travail.
Selon la configuration, l'Object Lock empêche d'écraser ou d'effacer un document conservé pendant sa période de rétention. Le fichier ne peut pas être remplacé en silence, même par erreur.
La voûte permet de produire des exports accompagnés des informations de preuve, utiles pour démontrer qu'un document conservé n'a pas changé depuis son scellement.
Gestioo AI répond aux questions des équipes autorisées à partir des PV, documents actifs et documents conservés, en citant les pièces qui appuient chaque réponse.
ModuleLe module PV de Gestioo suit une séance du conseil étape par étape : préparation, adoption, signatures, scellement, puis conservation du document final.
ModuleLe module contrats de Gestioo ouvre la signature aux fournisseurs sans licence et garde les dates de validité à l'œil.
ModuleLe module factures de Gestioo capte les champs comptables utiles et fait entrer les factures par courriel, sans saisie complète à la main.
