Séparer le travail actif et le document final
Les documents en préparation restent dans les espaces opérationnels. Les PDF finaux peuvent être conservés dans la voûte pour consultation et preuve.
Voûte documentaire
Une voûte documentaire pour les PDF finaux et probants.
La voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.
En résumé
La voûte documentaire peut aider à conserver PV, contrats, factures fournisseurs et documents probants avec accès contrôlés, journaux et Object Lock selon configuration.
Une fois un document scellé ou finalisé, la voûte aide la municipalité à le consulter selon les droits et à conserver les informations utiles de preuve.
Accès et journaux de consultation
Les accès à la voûte et les ouvertures de documents peuvent être suivis afin de soutenir la traçabilité documentaire.
Pages publiques liées
Module
Gérer les procès-verbaux municipaux dans un workflow structuré.
Le module documentaire de Gestioo vise à accompagner le cycle de vie des PV, de la préparation au document final conservé.
ModuleSigner et conserver les contrats fournisseurs municipaux.
Gestioo vise à simplifier le parcours des contrats fournisseurs en regroupant l'envoi, le suivi et la conservation finale.
ModuleClasser les factures fournisseurs avec les documents municipaux.
Les factures fournisseurs peuvent faire partie des documents à conserver et à retrouver dans les workflows municipaux.
ConformitéOrganiser les documents municipaux en soutien à la conservation.
BAnQ et les calendriers de conservation guident les pratiques documentaires des organismes publics. Gestioo vise à aider les municipalités à garder leurs documents structurés.