Un document administratif à ne pas perdre
Les copies de factures fournisseurs peuvent être associées aux catégories documentaires et aux droits d'accès appropriés.
Factures fournisseurs
Classer les factures fournisseurs avec les documents municipaux.
Les factures fournisseurs peuvent faire partie des documents à conserver et à retrouver dans les workflows municipaux.
En résumé
Les factures fournisseurs peuvent être déposées, classées et conservées dans la voûte documentaire lorsque la configuration et les permissions le permettent.
Gestioo ne remplace pas un système comptable. La plateforme vise à aider à organiser les copies documentaires et leur conservation selon les droits et politiques de la municipalité.
Conservation avec les autres pièces probantes
Selon la configuration, les factures finalisées peuvent être conservées dans la voûte avec les contrats et autres documents liés.
Pages publiques liées
Module
Signer et conserver les contrats fournisseurs municipaux.
Gestioo vise à simplifier le parcours des contrats fournisseurs en regroupant l'envoi, le suivi et la conservation finale.
ModuleUne voûte documentaire pour les PDF finaux et probants.
La voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.
ModuleUne librairie électronique pour les documents municipaux.
Gestioo vise à organiser les documents municipaux sans les disperser dans des dossiers partagés, courriels ou copies locales.
ConformitéOrganiser les documents municipaux en soutien à la conservation.
BAnQ et les calendriers de conservation guident les pratiques documentaires des organismes publics. Gestioo vise à aider les municipalités à garder leurs documents structurés.