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Factures fournisseurs
Le module factures de Gestioo capte les champs comptables utiles et fait entrer les factures par courriel, sans saisie complète à la main.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
Une facture fournisseur n'est utile que si on peut la rattacher au bon fournisseur, au bon compte et à la bonne période. Gestioo se concentre sur ces champs comptables et sur une entrée rapide des factures.
Chaque facture peut porter les informations attendues par la comptabilité, pour la relier sans ambiguïté au bon dossier et à la bonne période.
Avec le Scan-to-Email, une facture numérisée ou reçue par courriel arrive directement dans Gestioo. La pièce est captée sans transiter par des dossiers partagés ou des boîtes de réception dispersées.
Une fois renseignée, la facture peut être classée dans la librairie puis conservée dans la voûte, avec ses champs comptables, comme copie de référence.
Le module contrats de Gestioo ouvre la signature aux fournisseurs sans licence et garde les dates de validité à l'œil.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
ModuleLa librairie documentaire donne une place précise à chaque type de document actif et règle qui peut le consulter selon son profil.
ModuleLe module PV de Gestioo suit une séance du conseil étape par étape : préparation, adoption, signatures, scellement, puis conservation du document final.
