Du brouillon au PDF final
Les équipes autorisées peuvent préparer les documents, suivre les statuts, gérer les étapes de signature et conserver le PDF final dans la voûte documentaire lorsque le workflow est complété.
Procès-verbaux municipaux
Gérer les procès-verbaux municipaux dans un workflow structuré.
Le module documentaire de Gestioo vise à accompagner le cycle de vie des PV, de la préparation au document final conservé.
En résumé
Gestioo peut aider à créer, suivre, signer, caviarder, sceller et archiver les procès-verbaux municipaux selon les droits et la configuration de la municipalité.
Les procès-verbaux sont des documents sensibles pour le conseil municipal. Gestioo aide à réduire les étapes dispersées et à garder une trace claire des actions importantes.
Traçabilité des étapes importantes
Les accès, signatures, téléchargements et opérations sensibles peuvent être journalisés afin d'aider la municipalité à reconstituer le parcours d'un PV.
Pages publiques liées
Module
Des gabarits PDF remplissables pour standardiser les documents.
Les gabarits PDF aident les équipes municipales à réutiliser des formulaires structurés au lieu de repartir de zéro.
ModuleUne signature numérique pensée pour les workflows municipaux.
La signature numérique dans Gestioo aide à faire signer les documents municipaux par les élus, équipes autorisées ou signataires externes.
ModuleUne voûte documentaire pour les PDF finaux et probants.
La voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.
ConformitéSoutenir la preuve électronique selon la LCCJTI.
La LCCJTI encadre l'utilisation de documents technologiques. Gestioo vise à accompagner les municipalités avec des mécanismes de signature, scellement et traçabilité.