Un parcours pour les signataires externes
Les fournisseurs ou tiers peuvent recevoir un accès de signature sans devenir des utilisateurs internes de la municipalité.
Contrats fournisseurs
Signer et conserver les contrats fournisseurs municipaux.
Gestioo vise à simplifier le parcours des contrats fournisseurs en regroupant l'envoi, le suivi et la conservation finale.
En résumé
Les contrats fournisseurs peuvent être envoyés en signature numérique, suivis par statut, puis conservés avec le document final selon la configuration.
Les contrats fournisseurs peuvent impliquer des signataires externes et des équipes internes. Gestioo aide à garder le parcours visible pour les personnes autorisées.
Un document final conservable
Lorsque le workflow est terminé, le document signé peut être scellé et conservé dans la voûte documentaire avec les informations de preuve disponibles.
Pages publiques liées
Module
Une signature numérique pensée pour les workflows municipaux.
La signature numérique dans Gestioo aide à faire signer les documents municipaux par les élus, équipes autorisées ou signataires externes.
ModuleUne voûte documentaire pour les PDF finaux et probants.
La voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.
ModuleClasser les factures fournisseurs avec les documents municipaux.
Les factures fournisseurs peuvent faire partie des documents à conserver et à retrouver dans les workflows municipaux.
ConformitéSoutenir la preuve électronique selon la LCCJTI.
La LCCJTI encadre l'utilisation de documents technologiques. Gestioo vise à accompagner les municipalités avec des mécanismes de signature, scellement et traçabilité.