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Contrats fournisseurs
Le module contrats de Gestioo ouvre la signature aux fournisseurs sans licence et garde les dates de validité à l'œil.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
Un contrat fournisseur engage un tiers qui n'est pas un utilisateur de la municipalité, et il court souvent sur une période précise. Gestioo répond à ces deux réalités : signer sans compte, puis suivre l'échéance.
Le fournisseur reçoit un accès de signature dédié, par courriel, sans devenir utilisateur interne ni consommer de licence. Il signe le document visé, et rien de plus.
Chaque contrat porte ses dates de validité. La municipalité voit ainsi ce qui est en cours et ce qui approche de son terme, pour renouveler ou clore avant qu'un engagement n'expire sans suivi.
Une fois signé, le contrat peut être scellé et conservé dans la voûte comme pièce de référence, disponible pour consultation ultérieure selon les droits.
La signature numérique de Gestioo organise le passage d'un document entre plusieurs signataires et enregistre ce qui s'est passé à chaque étape.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
ModuleLe module factures de Gestioo capte les champs comptables utiles et fait entrer les factures par courriel, sans saisie complète à la main.
ModuleLa librairie documentaire donne une place précise à chaque type de document actif et règle qui peut le consulter selon son profil.
