Gestioo est une plateforme de gestion documentaire municipale conçue pour aider les municipalités du Québec à gérer leurs documents, signatures numériques et archives probantes.

Gestioo s'adresse aux municipalités du Québec, greffiers, directions générales, maires, conseils municipaux et employés municipaux qui participent aux workflows documentaires.

Selon la configuration, Gestioo peut accompagner les procès-verbaux municipaux, documents électroniques, gabarits PDF, contrats fournisseurs, factures fournisseurs et documents conservés dans la voûte.

Gestioo AI répond à partir des documents que votre équipe a le droit de voir, en citant ses sources. Il roule sur nos serveurs, à nos bureaux au Québec — aucun document n'est envoyé à une IA externe.

Oui. Le module documentaire permet de créer, suivre, signer, caviarder et sceller les procès-verbaux municipaux avec une piste de preuve.

Oui. Les contrats fournisseurs peuvent être envoyés en signature numérique, suivis par le greffe ou les équipes autorisées, puis conservés avec le document final.

La voûte scelle vos PDF finaux et les verrouille. Chaque document classé suit son calendrier BAnQ, ses échéances sont suivies automatiquement, et rien n'est détruit sans approbation humaine ni procès-verbal.

Les accès, étapes de signature, opérations sensibles et événements de conservation peuvent être journalisés afin d'aider la municipalité à suivre ce qui s'est passé sur un document.

Gestioo applique le plan de classement et les délais BAnQ (MUN-2025) : chaque document reçoit sa cote et son délai, suivis automatiquement. Rien n'est détruit sans approbation humaine et procès-verbal. Déjà un calendrier approuvé ? Importez le PDF, Gestioo configure vos règles. L'approbation finale reste la décision de votre municipalité (art. 8).