Gestioo réunit les procès-verbaux, la librairie documentaire électronique, les gabarits PDF à remplir par les élus, les contrats fournisseurs à signer numériquement et la conservation probante des factures fournisseurs.
Une même plateforme pour les PV, formulaires, contrats, factures et archives documentaires.
Parcours clair pour les élus, le greffe, les directions et les fournisseurs à signer.
Conservation sécurisée des documents finaux, avec accès contrôlés et preuve d'intégrité.
La plateforme est conçue pour aider les municipalités du Québec à gérer les procès-verbaux, documents électroniques, gabarits PDF, contrats fournisseurs, signatures numériques, factures fournisseurs et archives probantes dans un même environnement contrôlé.
Gestioo rassemble les workflows documentaires du greffe, des élus, des directions et de l'administration dans une interface cohérente.
Créer, suivre, signer, caviarder et sceller les PV du conseil avec une piste de preuve complète.
Centraliser les documents municipaux actifs et finaux sans les mélanger aux dossiers papier ou aux partages informels.
Préparer des formulaires PDF réutilisables que les élus et équipes autorisées peuvent remplir, signer et conserver.
Envoyer les contrats en signature numérique, suivre les signataires et rapatrier le document final signé.
Conserver les contrats, factures fournisseurs et documents probants dans la voûte sécurisée avec accès contrôlés.
Gestioo aide les greffiers, directions générales et maires à protéger la valeur légale des procès-verbaux, contrats, formulaires et factures conservés dans la plateforme.
Signature numérique, scellement cryptographique et journal de preuve pour protéger l'intégrité des PV, contrats fournisseurs et documents municipaux selon la LCCJTI.
Voûte compatible avec la conservation probante, Object Lock selon configuration et organisation des documents selon les calendriers de conservation applicables.
Accès contrôlés, actions journalisées et suivi des opérations sensibles pour soutenir la protection des renseignements personnels et les audits municipaux.
Forfait unique
Facturation
Nombre de licences
13,50$ par licence / mois
Facturé 162$ annuellement
Ces réponses résument les fonctions publiques décrites sur le site. Les obligations légales finales demeurent à valider selon le contexte de chaque municipalité.
Gestioo est une plateforme de gestion documentaire municipale conçue pour aider les municipalités du Québec à gérer leurs documents, signatures numériques et archives probantes.
Gestioo s'adresse aux municipalités du Québec, greffiers, directions générales, maires, conseils municipaux et employés municipaux qui participent aux workflows documentaires.
Selon la configuration, Gestioo peut accompagner les procès-verbaux municipaux, documents électroniques, gabarits PDF, contrats fournisseurs, factures fournisseurs et documents conservés dans la voûte.
Oui. Le module documentaire permet de créer, suivre, signer, caviarder et sceller les procès-verbaux municipaux avec une piste de preuve.
Oui. Les contrats fournisseurs peuvent être envoyés en signature numérique, suivis par le greffe ou les équipes autorisées, puis conservés avec le document final.
Gestioo vise à faciliter la conservation probante avec une voûte documentaire, le scellement des PDF finaux, des journaux de preuve et Object Lock selon la configuration retenue.
Les accès, étapes de signature, opérations sensibles et événements de conservation peuvent être journalisés afin d'aider la municipalité à suivre ce qui s'est passé sur un document.
Gestioo est conçu pour accompagner les démarches de protection des renseignements personnels, de preuve électronique et de conservation documentaire. Les règles applicables doivent être validées selon la configuration et les politiques de la municipalité.
Gestioo utilise les témoins essentiels pour la session, la sécurité, la langue et le thème. Les mesures d'audience et le marketing restent désactivés tant que vous ne les acceptez pas.
