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Gestioo AI
Gestioo AI répond aux questions des équipes autorisées à partir des PV, documents actifs et documents conservés, en citant les pièces qui appuient chaque réponse.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
L'assistant agit comme un employé qui connaît la mémoire documentaire de la municipalité : il retrouve ce qui a été décidé, signé ou classé, dans la limite des droits de la personne et des contenus déjà indexés.
Une personne autorisée écrit sa question en français ou en anglais. Gestioo AI répond et affiche les extraits et documents d'où provient l'information, pour que la réponse soit vérifiable plutôt que prise sur parole.
Les questions et les documents ne quittent pas l'infrastructure retenue pour la municipalité. Le raisonnement s'exécute sur une intelligence artificielle privée, sans aucun envoi vers un service public externe.
Si l'information ne se trouve pas dans les documents accessibles ou n'a pas encore été indexée, Gestioo AI l'indique au lieu de deviner. La réponse reste ancrée dans les pièces réelles de la municipalité.
Gestioo rassemble les workflows du greffe, des élus et de l'administration dans une plateforme unique. La connexion se fait par SSO Microsoft 365 ou Google Workspace, avec import d'annuaire.
ModuleLa librairie documentaire donne une place précise à chaque type de document actif et règle qui peut le consulter selon son profil.
ModuleLe module PV de Gestioo suit une séance du conseil étape par étape : préparation, adoption, signatures, scellement, puis conservation du document final.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
