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Librairie documentaire électronique
La librairie documentaire donne une place précise à chaque type de document actif et règle qui peut le consulter selon son profil.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
Sans classement, les documents actifs finissent dispersés entre dossiers partagés, courriels et copies locales. La librairie leur donne une catégorie et un cadre de droits, pour que chaque profil retrouve les siens.
Procès-verbaux, documents généraux, contrats et factures fournisseurs occupent des catégories distinctes. Ce rangement aide à retrouver un document par sa nature plutôt qu'en fouillant une arborescence improvisée.
Les droits d'accès déterminent, catégorie par catégorie, ce qu'un profil peut consulter ou non. Un rôle donné voit les documents qui le concernent sans accéder à ceux réservés à d'autres fonctions.
La librairie est l'espace des documents encore en usage courant. Les versions finales scellées relèvent ensuite d'un autre module, la voûte, dédié à la conservation.
Gestioo AI répond aux questions des équipes autorisées à partir des PV, documents actifs et documents conservés, en citant les pièces qui appuient chaque réponse.
Vue d'ensembleGestioo rassemble les workflows du greffe, des élus et de l'administration dans une plateforme unique. La connexion se fait par SSO Microsoft 365 ou Google Workspace, avec import d'annuaire.
ModuleLe module PV de Gestioo suit une séance du conseil étape par étape : préparation, adoption, signatures, scellement, puis conservation du document final.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
