Des documents classés par usage municipal
Les catégories de documents aident à distinguer les procès-verbaux, documents généraux, contrats fournisseurs et factures fournisseurs selon les permissions de chaque profil.
Librairie documentaire électronique
Une librairie électronique pour les documents municipaux.
Gestioo vise à organiser les documents municipaux sans les disperser dans des dossiers partagés, courriels ou copies locales.
En résumé
La librairie documentaire électronique aide à centraliser les PV, formulaires, contrats, factures et documents généraux dans un cadre de droits contrôlés.
La librairie documentaire donne aux équipes autorisées un point d'accès structuré pour travailler avec les documents actifs et repérer les documents finalisés.
Un lien naturel vers la voûte
Les documents finaux scellés peuvent être conservés dans la voûte documentaire, tandis que les documents actifs demeurent disponibles pour le travail opérationnel.
Pages publiques liées
Vue d'ensemble
Les modules Gestioo pour structurer les documents municipaux.
Gestioo rassemble les workflows du greffe, des élus, des directions et de l'administration dans une plateforme de gestion documentaire municipale.
ModuleGérer les procès-verbaux municipaux dans un workflow structuré.
Le module documentaire de Gestioo vise à accompagner le cycle de vie des PV, de la préparation au document final conservé.
ModuleUne voûte documentaire pour les PDF finaux et probants.
La voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.
ModuleSigner et conserver les contrats fournisseurs municipaux.
Gestioo vise à simplifier le parcours des contrats fournisseurs en regroupant l'envoi, le suivi et la conservation finale.