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Plateforme de gestion municipale pour le Québec
Vos PV, gabarits, contrats et factures dans une seule plateforme — signés, scellés, conservés.
Avec Gestioo AI, un assistant hébergé sur notre infrastructure au Québec répond à partir des PV et documents autorisés, en citant ses sources.
Une même plateforme pour les PV, formulaires, contrats, factures et archives documentaires.
Parcours clair pour les élus, le greffe, les directions et les fournisseurs à signer.
Conservation sécurisée des documents finaux, avec accès contrôlés et preuve d'intégrité.
Modules municipaux
Gestioo rassemble les workflows documentaires du greffe, des élus, des directions et de l'administration dans une interface cohérente.
Valeur ajoutée
Gestioo aide les greffiers, directions générales et maires à protéger la valeur légale des procès-verbaux, contrats, formulaires et factures conservés dans la plateforme.
Signature numérique, scellement cryptographique et journal de preuve pour protéger l'intégrité des PV, contrats fournisseurs et documents municipaux selon la LCCJTI.
Chaque document scellé reçoit sa cote et son délai BAnQ, verrouillés dans la voûte. Déjà un calendrier approuvé ? Importez-le, tout se configure seul.
Forfait recommandé
Nombre de licences
5 incluses dans Village
Facturé 1 188$ annuellement
Questions fréquentes
Ces réponses résument les fonctions publiques décrites sur le site. Les obligations légales finales demeurent à valider selon le contexte de chaque municipalité.
Gestioo est une plateforme de gestion documentaire municipale conçue pour aider les municipalités du Québec à gérer leurs documents, signatures numériques et archives probantes.
Gestioo s'adresse aux municipalités du Québec, greffiers, directions générales, maires, conseils municipaux et employés municipaux qui participent aux workflows documentaires.
Selon la configuration, Gestioo peut accompagner les procès-verbaux municipaux, documents électroniques, gabarits PDF, contrats fournisseurs, factures fournisseurs et documents conservés dans la voûte.
Gestioo AI répond à partir des documents que votre équipe a le droit de voir, en citant ses sources. Il roule sur nos serveurs, à nos bureaux au Québec — aucun document n'est envoyé à une IA externe.
Oui. Le module documentaire permet de créer, suivre, signer, caviarder et sceller les procès-verbaux municipaux avec une piste de preuve.
Oui. Les contrats fournisseurs peuvent être envoyés en signature numérique, suivis par le greffe ou les équipes autorisées, puis conservés avec le document final.
Journal d'audit
Classement automatique
D'après les noms de vos dossiers — codes BAnQ exacts et intitulés approchants
Centraliser les documents municipaux actifs et finaux sans les mélanger aux dossiers papier ou aux partages informels.
Accès contrôlés, actions journalisées, aucun traceur publicitaire : la protection des renseignements personnels reste vérifiable pour vos audits.
La voûte scelle vos PDF finaux et les verrouille. Chaque document classé suit son calendrier BAnQ, ses échéances sont suivies automatiquement, et rien n'est détruit sans approbation humaine ni procès-verbal.
Les accès, étapes de signature, opérations sensibles et événements de conservation peuvent être journalisés afin d'aider la municipalité à suivre ce qui s'est passé sur un document.
Gestioo applique le plan de classement et les délais BAnQ (MUN-2025) : chaque document reçoit sa cote et son délai, suivis automatiquement. Rien n'est détruit sans approbation humaine et procès-verbal. Déjà un calendrier approuvé ? Importez le PDF, Gestioo configure vos règles. L'approbation finale reste la décision de votre municipalité (art. 8).
