Outlook · Word
Send to Gestioo
Du courriel ou du document Word au PDF dans Gestioo. Aucun contenu n'est envoyé avant votre confirmation.
Avant de commencer
Étapes
- 1Votre organisation doit disposer d'un abonnement Gestioo actif. Si elle n'a pas encore de compte, utilisez le lien d'inscription ci-dessous.
- 2Demandez à votre administrateur Gestioo de relier votre tenant Microsoft 365, d'activer votre licence et de vous autoriser à créer des documents. La synchronisation de l'annuaire est une option distincte de la connexion Microsoft.
- 3Votre administrateur Microsoft 365 déploie Send to Gestioo pour votre compte dans Applications intégrées et accorde le consentement demandé.
Résultat : le complément est disponible dans Outlook et Word compatibles, avec votre compte Microsoft professionnel.
Outlook — conserver un courriel et ses pièces jointes
Étapes
- 1Ouvrez le courriel à conserver, puis le complément Send to Gestioo.
- 2Connectez-vous avec le compte Microsoft lié à votre licence Gestioo. Cochez le courriel et les pièces jointes PDF ou DOCX à déposer.
- 3Vérifiez l'organisation, le titre et le groupe d'accès; la cote de classification est facultative. Choisissez Envoyer vers Gestioo.
Résultat : le courriel et les fichiers choisis sont déposés comme PDF dans Documents actifs, avec leur provenance. Le complément affiche le résultat de chaque dépôt.
Word — déposer le document actif en PDF
Étapes
- 1Ouvrez votre document dans Word, puis choisissez Send to Gestioo dans le ruban.
- 2Connectez-vous et vérifiez l'organisation, le titre et le groupe d'accès.
- 3Choisissez Envoyer vers Gestioo et attendez la confirmation.
Résultat : le document actif est converti en PDF et ajouté aux Documents actifs de Gestioo, sans téléchargement puis téléversement manuel.
Si vous ne pouvez pas vous connecter ou déposer
Étapes
- 1Tenant non lié : demandez à l'administrateur de vérifier la connexion Microsoft 365 de votre organisation.
- 2Compte sans licence ou création interdite : faites vérifier votre identité Microsoft liée, votre licence active et votre droit de créer des documents; se reconnecter seul n'attribue pas de licence.
- 3Conversion Word impossible : conservez votre document, réessayez, puis contactez le support en indiquant Word web ou bureau, sa version et l'heure de l'erreur. Ne transmettez pas de document confidentiel.
Résultat : le support peut vérifier le parcours concerné; seule une confirmation de dépôt signifie que le PDF a été ajouté.