Une structure pour retrouver les documents
Les catégories documentaires et la voûte aident les équipes municipales à distinguer les documents actifs, finaux et probants.
BAnQ
Organiser les documents municipaux en soutien à la conservation.
BAnQ et les calendriers de conservation guident les pratiques documentaires des organismes publics. Gestioo vise à aider les municipalités à garder leurs documents structurés.
En résumé
Gestioo peut contribuer à soutenir la conservation documentaire avec une voûte, des catégories, des accès contrôlés et des journaux de consultation.
Gestioo ne se substitue pas aux exigences de BAnQ ni aux calendriers officiels de chaque municipalité. La plateforme aide à maintenir un environnement documentaire plus cohérent.
À valider selon les calendriers locaux
Les durées, règles de conservation et obligations particulières doivent demeurer alignées avec les politiques et calendriers applicables à la municipalité.
Pages publiques liées
Module
Une voûte documentaire pour les PDF finaux et probants.
La voûte documentaire de Gestioo vise à préserver les documents finaux importants dans un espace distinct des documents actifs.
ModuleClasser les factures fournisseurs avec les documents municipaux.
Les factures fournisseurs peuvent faire partie des documents à conserver et à retrouver dans les workflows municipaux.
ModuleGérer les procès-verbaux municipaux dans un workflow structuré.
Le module documentaire de Gestioo vise à accompagner le cycle de vie des PV, de la préparation au document final conservé.
Vue d'ensembleUne approche documentaire conçue pour accompagner les obligations municipales.
Gestioo aide à soutenir la traçabilité, la signature numérique, la conservation probante et la protection des renseignements dans les workflows documentaires municipaux.